SR. Manager, Shared Services, Canada

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  • Location: Montréal, Ontario
  • Type: Permanent
  • Job #2969

DESCRIPTION DE POSTE
 

PROFIL DU POSTE  
Titre du poste : Gestionnaire principal, services partagés Canada
Direction: Finances
Supérieur immédiat : Vice-Présidente, Contrôleur Corporatif

 

SOMMAIRE DU POSTE
Sous la direction de la Vice-Présidente, contrôleur corporatif, le gestionnaire principal, services partagés devra superviser, soutenir et diriger les équipes des comptes à payer et des comptes à recevoir du Canada (Order-to-Cash et Procure-to-Pay).

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  • Optimiser et réviser les processus en formulant des recommandations afin d’améliorer l’efficacité
  • Établir et/ou maintenir des politiques et procédures basés sur les meilleures pratiques
  • Développer et maintenir des indicateurs de rendement clés pertinents pour le suivi et l’évaluation de la performance
  • Superviser la qualité de l’information financière liée aux services partagés;
  • Améliorer de façon permanente, l’organisation du travail au sein des équipes de services partagés
  • Préparer les budgets des flux monétaires en fonction des entrées et sorties de fonds par devise;
  • Agir à titre de point de contact pour les partenaires internes (incluant les bureaux internationaux) pour toutes questions complexes
  • Jouer un rôle clé dans l'intégration des services partagés suite à des acquisitions;
  • Demeurer à jour pour tout ce qui a trait aux changements de règlementation, pratiques, lois fiscales, exigences en matière de rapports et tendances de l'industrie.

 

EXIGENCES DU POSTE
Formation académique : DEC en technique administrative, technique en comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente ;
Expérience : Minimum 10 ans d'expérience dans la supervision des comptes payables et des comptes à recevoir
Exigences particulières :

  • Expérience avérée en optimisation des processus et réorganisation
  • Excellente gestion des priorités et respect des échéanciers et de délais serrés;
  • Forte habileté à travailler sous pression et capacité de s'adapter au changement;
  • Intérêt pour l'amélioration des processus et la capacité de faire preuve d'innovation;
  • Avoir la capacité de donner l’exemple et motiver les membres de l’équipe;
  • Doué pour la résolution de problèmes;
  • Capacité de traiter un haut volume de travail et de transactions;
  • Fortes aptitudes pour l’approche client et capacité d’adaptation;
  • Excellente maîtrise des langues officielles tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de systèmes informatiques intégré de type ERP;

POSITION PROFILE   
Job title: Senior Manager, Shared Services Canada
Division: Finance
Immediate superior: Vice-President, Corporate Controller

POSITION SUMMARY
Reporting to the Vice-President, Corporate Controller, the Senior Manager, Shared Services will supervise, support and direct the Canadian Accounts Payable and Accounts Receivable teams (Order-to-Cash and Procure-to-Pay).

MAIN RESPONSIBILITIES
– Optimize and review processes, making recommendations to improve efficiency
– Establish and/or maintain policies and procedures based on best practices
– Develop and maintain relevant key performance indicators for performance monitoring and evaluation
– Oversee the quality of financial information related to shared services;
– Continuously improve the organization of work within shared services teams.
– Prepare cash flow budgets based on cash inflows and outflows by currency;
– Act as a point of contact for internal partners (including international offices) for all complex issues.
– Play a key role in the integration of shared services following acquisitions;
– Keep abreast of changes in regulations, practices, tax laws, reporting requirements and industry trends.

JOB REQUIREMENTS
Academic background: DEC in administrative technology, accounting technology or other training deemed equivalent;
Experience: Minimum 10 years' experience supervising accounts payable and accounts receivable.
Special requirements:
– Proven experience in process optimization and reorganization
– Excellent management of priorities and respect for deadlines and tight deadlines;
– Strong ability to work under pressure and adapt to change;
– Interest in process improvement and ability to be innovative;
– Ability to lead by example and motivate team members;
– Good problem-solving skills;
– Ability to handle a high volume of work and transactions;
– Strong customer focus and adaptability;
– Excellent oral and written command of official languages;
– Knowledge of integrated computer systems such as ERP;

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